Vorgänge

OPTIMIERT UND KONTROLLIERT

Staudämme, Engpässe, Stromschnellen, Ebbe und Flut - Befinden sich die Abläufe des operativen Geschäfts im Fluss, sparen die Anwender kostbare Zeit und das Unternehmen steigert die Effizienz. Stellen Sie mit tacoss.eTRADE eine effiziente und transparente Abwicklung Ihrer Geschäftsvorfälle sicher und decken Sie alle wichtigen Prozessschritte klar und genau ab.

Warenwirtschaft


Integriertes Bestellsystem


Anhand des integrierten Bestellsystems können Angebote und Auftragsbestätigungen für Kunden bzw. Preisanfragen und Bestellungen bei Lieferanten erzeugt und überwacht werden. So können auch Vorgänge für ein angeschlossenes Wiegefenster vorerfasst werden oder Transport- und Fahrzeugaufträge automatisch aus diesen heraus generiert werden. Die Einbeziehung von Eingangsscheinen vereinfacht darüber hinaus die Auftragsabwicklung im Bereich des Wareneinkaufs.

 

Verkürzen Sie mithilfe der vorherigen Erfassung solcher Vorgänge die Durchlaufzeit, optimieren Sie die Bestandsführung, vermindern Sie die Eingabefehler und verbessern Sie die Warenkontrolle. Auf diese Weise kann unter anderem auch die Datenerfassung in die verantwortlichen Abteilungen verlagert werden. 

Das Bestellsystem umfasst auch den Bereich der Umlagerungen. Dadurch ist es für die Lagerstellen möglich, Warenbedarf über bestandswirksame Bestellungen oder bestandsunwirksame Angebote anzumelden.

In den Programmfenstern zur Verwaltung von Aufträgen und Wareneinkäufen kann sich der Anwender abgewickelte Aufträge, Bestellungen, Lieferanschriften darstellen lassen. 


Disposition


Der Transportauftrag kann aus einem Auftrag heraus automatisch generiert oder direkt im Transportauftragsfenster manuell erfasst werden.

Um einen reibungslosen Ablauf der Disposition zu gewährleisten, kann optional das Modul tacoss.eTRUCK eingesetzt werden. Dieses Modul enthält die Programmfenster für die Erfassung und Abwicklung der Dispositions- und Logistikbereiche des Unternehmens über Transport- und Fahrzeugaufträge. Dispo-, Wochenpläne und Anlieferungslisten können hieraus für eigene Fahrzeuge und Fremdspeditionen erstellt werden. Der Disponent wird seitens des Systems durch das Kontraktengagement und zu erfüllende Kontraktraten unterstützt. 

Entstehende Frachten werden dem Auftrag und den Positionen zugewiesen. Die Frachtsätze können kunden-, mengen- und entfernungsbasiert in separaten Frachttabellen hinterlegt und einzelnen Kontrakten und Sonderkonditionen zugeordnet werden. Die LKW-Maut kann separat erfasst und ausgewertet werden. 

 

Sie können den beauftragten Speditionen Frachtgutschriften zusenden oder von ihnen Frachtrechnungen erhalten. Bei der Erfassung der Frachtrechnung werden Ihnen sämtliche zugrunde liegenden Frachtbewegungen vorgeschlagen. Dieses ermöglicht eine mengen- und wertmäßige Prüfung der einzelnen Frachtpositionen. 


Strecke


tacoss.eTRADE ermöglicht Ihnen, Streckengeschäfte flexibel und schnell abzuwickeln. Sie können diese im  Rechnungs-Gutschrifts-Verfahren und im Eingangs-Ausgangsrechnungs-Verfahren abwickeln. Der Verkaufsvorgang ist mit dem Einkaufsvorgang über eine Datenbankreferenz verknüpft und kann so explizit ausgewertet werden. 

Bei der Erfassung und Abwicklung von Streckengeschäften können ein- und verkaufsseitige Bestellungen und Kontrakte angesprochen werden. Für eine taggenaue Bewertung des Unternehmens können streckenbasierte Rückstellungen erzeugt werden.

Anhand eines vereinfachten Beispiels wird in diesem Video die softwaregestützte Abwicklung eines Streckengeschäfts veranschaulicht.


Kommission


Bei der Auftragserfassung wird automatisch geprüft, ob eine Kommission vorhanden ist:

  •  Einlagerung
  •  Auslagerung
  •  Fremdlager
  •  Vorkauf 

Ist das der Fall, wird diese vorgeschlagen. Lassen Sie sich die Bestände und Bewegungen für die jeweilige Kommission darstellen. Sie können sich auch die durchschnittlichen Qualitäten aus sämtlichen Bewegungen zur aktuellen Kommission (beispielsweise bei Einlagerungen) darstellen lassen.


Waagen


Mithilfe des Einsatzes von tacoss.eSCALE können sowohl gewichtsbasierte Fahrzeugwaagen als auch Durchflussmessgeräte sowie Schüttwaagen und Mehrfachwägungen für die Beladung von Zugwaggons angebunden werden. Die Anbindung erfolgt über eine selbst entwickelte Kommunikationsschicht, welche systembezogen angepasst wird. Die gängigen Wägesysteme und -protokolle werden bereits unterstützt. 

Noch nicht bekannte Systeme können in der Regel innerhalb eines Tages realisiert werden. Entscheidend hierfür ist, dass keine Fremdsoftware zwischengeschaltet werden muss, sondern direkt an das Wägesystem angekoppelt wird, was den internen Alibispeicher mit einschließt. Serielle Wägesysteme können mit Hilfe eines Tools netzwerkfähig gemacht werden. 


Barverkauf


Über das Kassenmodul sind sowohl Kassenvorgänge, Ein- und Auszahlungen als auch Käufe gegen Barverkaufsrechnungen möglich. Neben der klassischen Auftragserfassung ist auch eine reduzierte, komfortable POS-Eingabemaske verfügbar.

Die Waren können per Scanner oder über die Eingabe der Artikelnummer bzw. -bezeichnung erfasst werden. Es besteht die Möglichkeit, demselben Artikel unterschiedliche Barcodes je Hersteller zuzuweisen. In einer Barverkaufspreisliste sind die Preise hinterlegt. 

Hinzu kommen Sonder- und Aktionspreise. Zur Peripherie zählen Bondrucker, Displays und Karten-Terminals. 

Für jede Kasse wird ein Kassenbericht erstellt, der am Tagesende abzuschließen ist. Auch hier greift natürlich die Rechteverwaltung, so dass festgelegt werden kann, wer welche Aktionen ausführen kann und darf.


Energie (Heizöl und Diesel)


Erfassen und bearbeiten Sie Ihre Anfragen und Bestellungen effizient und flexibel und behalten Sie den Überblick über vergangene Bestellungen mit individuellen Zugriffsmöglichkeiten auf abgewickelte Vorgänge. 

Mithilfe des eCTI Moduls können die Anfragen und Bestellungen zügig bearbeitet werden und sämtliche Informationen und Preisabsprachen liegen dem Anwender jederzeit vor.


Tankstellen


Automatisieren Sie die Vorgangsbearbeitung auch im Bereich der Tankdatenabwicklung und -abrechnung. Ob es sich um den Eigenverbrauch oder die Tankkartenabrechnung Ihrer Kunden handelt, der automatische Datenaustausch, das Einlesen der Tankmengen und die Zuordnung zu den Aufträgen gewährleisten einen reibungslosen Ablauf und höchste Transparenz. 

Im Bereich der Abrechnung wird das Lastschriftverfahren unterstützt, auch Rabatte und Einmalkosten, wie zum Beispiel Kautionen, werden berücksichtigt.


Produktion


Mit dem Produktionsmodul in tacoss.eTRADE verwalten Sie Ihre unterschiedlichen Produktionsarten (Futter, Dünger, Saaten usw.) übersichtlich, nachvollziehbar und unter Einbeziehung von 

  • Partien
  • Chargen
  • Lagerplätzen
  • Rezepturen
  • Stücklisten
  • Kosten
  • Bestandsbuchungen
  • Kommissionen
  • Wiegeaufträgen uvm. 

Detaillierte Auswertungen unterstützen hierbei den Produktionsablauf. 

 

Produktionsmengen werden über Stücklisten, Verbräuche oder Bestandsveränderungen erfasst. Diese Daten können bei einem Austausch mit Fremdsystemen auch über komponentenbasierte Verbrauchsdateien eingelesen und verarbeitet werden. Die Bewertung der einzelnen Komponenten und Produkte erfolgt taggenau je Artikel, gegebenenfalls lagerbezogen.


Preisfindung


Die Software verfügt über ein umfangreiches System zur Ermittlung von Preisen, Zu- und Abschlägen, Rabatten, Paritäten und  Zahlungsbedingungen inklusive Vorgaben zur Fälligkeitsberechnung. Diese können sowohl im Kunden als auch in der Ablaufsteuerung (Workflow), im Kontrakttyp und natürlich im Kontrakt selbst hinterlegt werden. In Abhängigkeit der Vorgangsart und der Rechte können diese Eigenschaften gegebenenfalls auch direkt im Auftrag oder in der Auftragsposition angepasst werden. 

Wir stellen unter anderem folgende Bereiche für kundenbasierte Konditionen und Preise bereit: 

  • Kontrakt
  • Einkauf
  • Sonderkonditionen
  • Lieferanschriften
  • Artikel
  • Untergruppen
  • Übergruppen