Dokumentenversand

EINFACH SCHNELL

Innerhalb der ERP-Software ermöglicht das Modul tacoss.ePRINT den workflow- bzw. verteilerbasierten, strukturierten Versand massenhafter Druckbelege, die in Form von Druckakten als PDF-Dokumente zusammengefasst werden.

Mithilfe von tacoss.ePRINT können Sie erhebliche Zeit- und Kosteneinsparungen erreichen. Der aufwändige manuelle Versandprozess Ihrer Druckbelege fällt einfach weg. All die einzelnen Bearbeitungsschritte, wie Absprachen zur Druckernutzung, Ausdruck von Belegen, Falzen, Kuvertieren und Frankieren sind nicht mehr nötig.

"Mit wenigen Klicks, viel Sicherheit, umfangreicher Flexibilität und enormer Zeit- und Kostenersparnis können Sie von nun an Ihre Dokumentenmengen strukturiert per SFTP, EMAIL oder E-POST versenden."

 

Christian Tank (Geschäftsführer, Tacoss Software GmbH)

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Vollkommen integriert


Dieses Modul ist komplett in die Programme und Abläufe der ERP-Software integriert, daher können sämtliche in den Tacoss Modulen anfallende Belege berücksichtigt werden.

Umfangreiche Verteilerlogik


Sie erhalten eine umfangreiche Verteilerlogik mit vielen Einstellungsmöglichkeiten für die Berechtigungsstufen zur Anzeige und Freigabe von Dokumenten. Das Modul passt sich individuell an Ihre Abläufe an.


Anhang externer Dokumente


Auch externe Seiten können den digitalen Druckbelegen hinzugefügt werden. Sie können diese mithilfe eines Archiv-Barcodes zuordnen. Sie haben auch die Möglichkeit, externe PDF-Dateien auszuwählen und in die Datenbank einzulesen, so dass diese den Belegen dann zugeordnet werden können.

Strukturierte Druckakten


Es entstehen umfangreiche PDF-Dokumente. Die Struktur dieser "Druckakten", die pro Adresse mit Zuordnung gleicher Drucksätze entstehen, kann flexibel gestaltet werden.


Durchgehend automatisiert


Für das zyklische, zeitgesteuerte Bilden und Versenden der Druckakten aus der ERP-Software steht ein RMI-basierter Serverdienst zur Verfügung.

Schnittstelle zum E-POST System


Durch die E-POSTBUSINESS API, der Webservice-Schnittstelle zum E-POST System, ist E-POST direkt in die Tacoss Module integriert.

Aus der Anwendung heraus können Sie Ihre Briefe elektronisch versenden. Die Geschäftspost geht entweder ganz klassisch per Postboten oder digital als E-POSTBRIEF auf den Weg zum Empfänger.