Arbeiten mit der Druckbox

Druckbox

Für die Abwicklung der Druckakten, die Bearbeitung und Freigabe der Druckakten-Sätze sowie die Kontrolle der Druckbelege und Einsicht der archivierten Dokumente stellt die Druckbox das wesentliche Hauptfenster für die Anwender dar. Es erscheint als spezieller Bereich bei jedem Benutzer in der rechten oberen Ecke des Hauptfensters, sofern der Mandant freigeschaltet ist und der Benutzer über die erforderliche Berechtigungsstufe verfügt.

Anhand von Tooltips erhalten die Anwender einen Überblick über die zu bearbeitenden bzw. freizugebenen Dokumente.

Innerhalb des Programmfensters erleichtern die umfangreiche Filterauswahl und unterschiedliche Farbgebung der Stati die Übersichtlichkeit.


Anhang externer Dokumente

Externe Seiten können den Druckbelegen hinzugefügt und berücksichtigt werden.  

Einerseits ist es möglich, einen Archiv-Barcode mit direktem Bezug auf den Druckbeleg zu erstellen und mittels eingescannter Seiten, die diesen Barcode enthalten, externe Seiten der Druckakte anzuhängen.

Andererseits können externe PDF-Dateien ausgewählt werden, in die Datenbank von tacoss.eTRADE eingelesen und den Druckbelegen zugeordnet werden. Der Vorteil des Speicherns in der Datenbank liegt in der Unabhängigkeit vom Dateizugriff. Die PDF-Datei kann jederzeit reproduziert und verwendet werden, auch wenn die ursprüngliche Datei nicht mehr existieren sollte bzw. der Verarbeitungslauf oder auch der RMI-Serverdienst diese nicht erreichen kann.

RMI-Serverdienst

Für das zyklische, zeitgesteuerte Bilden und Versenden von Druckakten aus dieser ERP-Software heraus besteht ein RMI-basierter Serverdienst  mit vorgebbaren Warte- und Ruhezeiten bzw. umfangreicher Varianten (Tage, Wochen, Monate). Es werden mehrere Aktionsphasen durchlaufen:

  • Bilden von Druckakten
  • Versenden von Druckakten
  • Versand des Tages-Status

 

Der serverseitige Dienst für die Abwicklung der Druckakten hält gleichzeitige Verbindungen zu allen aktiven Mandanten und arbeitet die einzelnen Mandanten nacheinander getrennt ab.