Eingangsarchiv

AKTUELL UND SICHER

Legen Sie Ihre Unterlagen nicht länger in Platz verschwendenden Ordnern ab, behalten Sie den Überblick, gewährleisten Sie einen schnellen Zugriff und reduzieren Sie Ihren Verwaltungsaufwand mit dieser digitalen Archivierungslösung.

Ob Eingangsrechnungen, Angebote, Bestellungen, Empfangsbestätigungen oder Lieferscheine, dieses Modul hilft Ihnen bei der Archivierung von allen „nicht selbst erzeugten“ Dokumenten. Aufgrund der vollständigen Integration in tacoss.eTRADE bietet dieses Modul für „eigen erzeugte“ Dokumente, welche eine Unterschrift oder sonstige wichtige zu archivierende Informationen enthalten, eine besondere Funktion. Alle aus tacoss.eTRADE erzeugten Dokumente können wieder digital eingelesen werden. 

Hierbei ist keine weitere Bearbeitung zur Verknüpfung oder Indizierung des Dokuments notwendig. Das Dokument wird bereits während des Einlesens automatisch mit dem Vorgang in tacoss.eTRADE verknüpft.

Das Einlesen der mit einem Barcode etikettierten und anschließend eingescannten Belege erfolgt hier über einen zentralen Eingang, den Sie entweder durch Hinzufügen eines einzelnen Dokuments füllen können oder Sie lesen einen kompletten Ordner ein. 

Indizierung

Frei definierbare Mindestanforderungen je Formulartyp ermöglichen eine einfache und schnelle Indizierung. Die Verknüpfung von Dokumenten auf Vorgangsebene ermöglicht es Ihnen, diese schnell wieder zu finden und griffbereit zu haben, im gesamten Unternehmen. 

Direct-Link

Mit dem Erweiterungsmodul ‚Direct-Link‘ haben Sie die Möglichkeit, eine Verknüpfung der Eingangsarchiv-dokumente mit dem zugehörigen Vorgang bereits während der Erfassung vorzunehmen.

Workflow

Bilden Sie Ihren Dokumentenfluss im Unternehmen mit dem Erweiterungsmodul ‚Workflow‘ ab. Mit diesem Zusatzmodul werden Eingangsdokumente direkt nach dem Einlesen automatisch an die zuständigen Sachbearbeiter weitergeleitet.