Auswertungen

Erfassen, Beobachten, Überwachen und wenn nötig steuernd eingreifen. Umfangreiche Auswertungsbereiche stehen Ihnen zur Verfügung, um Ihre Projekte, Vorgänge und Abläufe zielorientiert, kontrolliert und effizient abzuwickeln. Mit individuellen Einstellungsmöglichkeiten können Sie sich Ihren Auswertungsbereich nach Ihren Vorstellungen einrichten.

• Dynamische Abfrageportale
• Flexibler Export und externer Zugriff
• Integrierter Reportgenerator
• Integriertes Archiv
• Automatischer Datenversand
• Webportal

Innerhalb der Abfrage- und Auswertungsbereiche stehen dem Anwender verschiedene Abfragefenster zur Verfügung, die sich hierarchisch in vielfältigste Bereiche gliedern.

Per Drill-Down kann der Anwender innerhalb der Abfragebereiche in die Tiefe gehen und sich über das jeweilige Kontextmenü die zugrunde liegenden Vorgänge in dem entsprechenden Programmfenster anschauen bzw. die Belege (Lieferschein, Wiegeschein, Rechnung, Gutschrift, etc.) im Archiv einsehen. 

Diese Abfrageportale stellen ein ideales Werkzeug für die verantwortlichen Anwender in ihren Aufgabenbereichen dar, weil sie sämtliche 

erforderlichen Daten und Informationen in einem Programm zusammenführen und so eine zentrale Auswertung und Analyse der einzelnen Geschäftsvorfälle ermöglicht wird.

Aus der Anwendung heraus können betriebswirtschaftliche Daten parametergesteuert, z.B. über die XML-basierte GDPdU-Schnittstelle, exportiert werden. Die Daten liegen in einer relationalen SQL-Datenbank und können mittels SQL-Tools ausgelesen werden (Access, Excel, Serienbriefe in Word, Crystal Reports, etc.).

Sollten die Abfrageportale und standardisierten Formulare nicht all die Informationen hervorbringen, die Sie benötigen, steht den Anwendern ein eigens entwickelter ReportGenerator zur Verfügung. Formulare werden in XML-basierten Dateien beschrieben und können individuell erstellt bzw. angepasst werden. 

Bestimmte im ERP-System erzeugte Belege oder Listen werden automatisch zum Zeitpunkt des Druckens archiviert, ohne dass der Anwender diesen Vorgang beeinflussen kann. Dadurch werden Fehler bei der Erstellung vermieden. Darüber hinaus existieren viele Formulare und Auswertungen, bei denen der Anwender während der Anwahl optional festlegen kann, diese zusätzlich zu archivieren.

Zu jedem Vorgang können die entsprechenden Belege wie z.B. Wiegenote, Lieferschein oder Rechnung direkt am Monitor angesehen werden. Damit ersetzt dieses Programm im Bereich der selbst erzeugten Dokumente die firmeninterne Ablage, da jeder Anwender von seinem Netzwerkarbeitsplatz Zugriff auf das Archivsystem hat.

Anhand des automatischen Datenversands von PDFs via Mail realisieren Sie die schnelle Übermittlung der abrechnungsrelevanten Daten an den Geschäftspartner. 

Auswertungen für Ihre Geschäftspartner können aktuell und flexibel über das Webportal bereitgestellt werden, bzw. von Ihren Geschäftspartnern individuell zusammengestellt werden. Sie erhöhen die Kundenzufriedenheit und entlasten gleichzeitig Ihre eigenen Mitarbeiter.